成功的展會活動源于成功的展會策劃，成功的展會策劃源于對社會資源的有效整合，有效的資源整合必須使用有效方法，成功的展會策劃源于一位合格的展會策劃師。展會策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用體系的觀念去認識資源，用體系的方法去剖析整合資源，用體系的功能去完成資源的優(yōu)化是會議成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。
    　　根據(jù)會展活動的普遍特征，其整個系統(tǒng)由名稱、內(nèi)容、時間、地點、組織機構(gòu)等五大要素構(gòu)成。這**要素互相聯(lián)系，形成會展活動的功能主體，宜春展臺，對社會產(chǎn)生作用。展會有六大功能:增加當?shù)厥袌鱿M、幫助提高城市知名度、幫助提高當?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識、幫助拓展商機、保存文化資產(chǎn)、增加就業(yè)機會。為了不同文化程度地實現(xiàn)我們這些功能，會展企業(yè)組織和策劃者將會展經(jīng)濟活動以及相關(guān)的各類資源整合成完整的系統(tǒng)，并對系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)元素關(guān)系問題進行協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)控制系統(tǒng)主要功能的優(yōu)化，從而可以達到會展活動成功舉辦的目的。
    　　五 W 系統(tǒng)分析法，是 WBSA 商務(wù)策劃知識體系中的 OK 原理與會展實務(wù)操作經(jīng)驗相結(jié)合而產(chǎn)生的會展策劃的思維方法。所謂五W指：1、WHAT（做什么）？即做什么樣的會展企業(yè)項目。它包括項目名稱、主題、內(nèi)容、形式等；2、WHY（為何做）？也就是說，選擇這個項目的背景原因是什么。其答案是基于對項目關(guān)聯(lián)的宏觀和微觀資源環(huán)境的分析、整理和判斷；3、WHO（誰來參與）？即項目實施的組織和參與者。它包括支持、主辦、承辦、執(zhí)行承辦、協(xié)辦、贊助、參展、參會等單位的選擇; 4 、 WHERE （何地做）?也就是項目舉行的地方。它包括舉辦地所處的政治、經(jīng)濟、地理、文化、行政、人力等資源狀況的分析和判斷; 5 、 WHEN （何時做）?即項目實施的具體時間。通常包括計劃、準備、執(zhí)行時間及周期安排。會展組織者和規(guī)劃者運用五W系統(tǒng)分析的方法，可以簡單、清晰、系統(tǒng)地分析和整理會展活動的相關(guān)資源，從而科學地定位會展活動的構(gòu)成要素