本文介紹了展臺(tái)設(shè)計(jì)施工公司是如何拆除展覽的。展覽結(jié)束至展臺(tái)人員離開(kāi)展覽地點(diǎn)之間，參展商必須拆除、運(yùn)輸、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、結(jié)賬等展覽工作。

1.撤展

撤展工作主要包括展品處理、展架拆除、道具退還、回程運(yùn)輸安排等。展覽必須在展覽結(jié)束后開(kāi)始，但是展覽的準(zhǔn)備工作應(yīng)該在展覽期間甚至在展覽開(kāi)幕之前就考慮和開(kāi)始。撤展工作需要考慮并安排的內(nèi)容包括：展品處理、展架展具拆除、花草裝飾拆除、展品和道具的回運(yùn)手續(xù)、回運(yùn)公司包裝箱運(yùn)到展臺(tái)時(shí)間、集裝箱運(yùn)到展場(chǎng)時(shí)間、場(chǎng)地清掃用品交還手續(xù)等等。這些工作通常由展臺(tái)經(jīng)理或指定人員辦理。

退展的第一個(gè)問(wèn)題是準(zhǔn)時(shí)去。展位設(shè)計(jì)施工公司指出，不會(huì)提前或推遲。展覽撤離的主要作品之一是展覽加工。展品處理的方式一般為出售、贈(zèng)送、銷毀、回運(yùn)。銷售是指向觀眾銷售展品。在零售展覽會(huì)上，展品通常也是銷售產(chǎn)品，直接銷售給參觀者，可以立即付款。在貿(mào)易發(fā)展展覽中，買(mǎi)家往往我們不能立即取走展品，一般企業(yè)需要等到展覽活動(dòng)結(jié)束；贈(zèng)送是指參展商向客戶或重要?dú)v史人物贈(zèng)送展品；銷毀通常是通過(guò)一些社會(huì)價(jià)值影響不大、參展商不想銷售或回收的展品。銷毀通常需要證人在場(chǎng)。回收意味著參展商向參展商所在地繳納不同的稅款。在同一個(gè)行政區(qū)，同一個(gè)稅務(wù)區(qū)，展品處理所涉及的費(fèi)用相對(duì)簡(jiǎn)單，甚至可能不產(chǎn)生費(fèi)用。但是，在不同的稅收地區(qū)，不同的展會(huì)處理方式使得參展商繳納不同的稅款。因此，參展商應(yīng)明確展商的處理方法。

2.展品處理的相關(guān)準(zhǔn)備工作，特別是要提前做好

一般規(guī)則是價(jià)值越大，使用范圍越窄，越早處理；相反，展覽價(jià)值越小，使用范圍越廣，參展商越少擔(dān)心，甚至可以在展覽結(jié)束時(shí)處理。有些展品比如大型機(jī)械設(shè)備需要在討論展出決定時(shí)考慮處理。展臺(tái)設(shè)計(jì)文化建設(shè)一個(gè)公司需要指出，大型機(jī)械技術(shù)設(shè)備管理一般在確定買(mǎi)方后運(yùn)至展覽，展覽后由買(mǎi)方運(yùn)輸。否則，如果不出售，就需要運(yùn)輸。大型設(shè)備包裝往返運(yùn)輸費(fèi)用很高，而且籌備展出期間，設(shè)備運(yùn)輸占用資金，一般公司承受不了。

展品的實(shí)際進(jìn)行處理問(wèn)題往往是撤展的第一項(xiàng)工作。展臺(tái)設(shè)計(jì)施工公司指出，輕工、紡織等小型、輕型展品一般由展臺(tái)人員自行拆卸、重新包裝，機(jī)械設(shè)備等大型、重型展品可能需要安排專業(yè)工人拆卸、重新包裝。包裝材料要先從倉(cāng)庫(kù)運(yùn)回展位。展品從展柜、會(huì)展上撤下再包裝要注意點(diǎn)數(shù)，注意不要漏裝部件、配件、說(shuō)明等，并注意包裝。展品包裝好后交買(mǎi)主、接受人，或交運(yùn)輸公司安排回運(yùn)。銷毀的展品不能一扔了之，要按規(guī)定辦理。展品從展架、展柜上取下后，就可以開(kāi)始拆除會(huì)展，撤走展具。參展商使用租賃的標(biāo)準(zhǔn)展位或委托施工的展位，可不考慮拆除展位，展覽或施工公司可考慮。如果參展商使用自己的材料建造自己的展臺(tái)，應(yīng)考慮自己的拆除，并提前安排拆除人員和工作計(jì)劃。(4)如果展臺(tái)、展柜是重復(fù)使用材料，在拆除時(shí)要細(xì)心，不要損壞材料，按要求包裝好，避免財(cái)物損失。展示架屬于參展單位的，參展單位應(yīng)當(dāng)同時(shí)考慮拆除展示架和展示架。

3.回運(yùn)的展品、展架、道具拆包裝好后，可交運(yùn)輸公司

注意整個(gè)程序。展位設(shè)計(jì)施工公司指出，如果是國(guó)際展覽會(huì)，將會(huì)有通關(guān)問(wèn)題。就有結(jié)關(guān)問(wèn)題，一方面要與海關(guān)建立良好的關(guān)系；另一方面要按規(guī)定辦理手續(xù)。有時(shí)參展商會(huì)在通關(guān)工作完成前離開(kāi)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，將相關(guān)工作留給運(yùn)輸報(bào)關(guān)代理。這需要準(zhǔn)確的文件記錄。

撤展期間，展臺(tái)經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人要確認(rèn)所租借物品的包括辦公用品、道具、花草、電氣設(shè)備等全部歸還原主，避免產(chǎn)生額外費(fèi)用，并及時(shí)索回押金。如果由展出者自己拆除展架，不要留下亂七八糟的垃圾，這會(huì)給人留下不好印象，有損于展出者名聲，給展覽會(huì)組織者留下額外工作，因此可能產(chǎn)生額外清掃費(fèi)用。