設計師在設計外部形態(tài)和形象時，還應考慮內(nèi)部功能，即為展位人員和展位工作提供良好的環(huán)境和條件。由于展覽目的的實現(xiàn)最終取決于展位工作人員，展位工作人員的工作效率最終決定了展覽效果。在功能齊全的環(huán)境中，展位工作人員可以更有效地工作，展覽設計應考慮以下功能。

1、對外功能

展位不僅可以展示商品，還可以吸引顧客，還有利于展位工作人員進行銷售、宣傳、調(diào)研、與觀眾溝通，以及與顧客進行討論。所有這些工作都必須有明確的空間、位置、設備由設計人員根據(jù)需要和條件科學安排。相應的功能區(qū)包括問訊區(qū)。、展覽區(qū)城、招待區(qū)域、談判區(qū)等要相應考慮。

2、內(nèi)部工作功能

展覽規(guī)模大的，要考慮辦公室的安排、會議和其他地方。相應的內(nèi)部管理工作區(qū)域主要包括辦公室、會議廳等

3、功能

協(xié)助區(qū)包括休息室、儲藏室等，好的展覽設計不僅要求“好看”，還要“好用”，有利于展位人員開展工作，有利于展覽達到目的。靈活性原則靈活性原則

隨著競爭日益激烈，需求能力和結(jié)構(gòu)不斷創(chuàng)新，市場環(huán)境正在迅速變化。在這種情況下，即使是最合適的展覽策劃也會因為中國市場經(jīng)濟環(huán)境、約束和影響社會因素的變化我們必須能夠得到調(diào)整。現(xiàn)代展覽規(guī)劃一方面體現(xiàn)了其功能，另一方面又具有相當靈活的特點。這主要歸因于現(xiàn)代展覽規(guī)劃過程不是一個單向的決策過程，而是一個雙向循環(huán)的決策過程。從最初的展覽進行研究到最終的展覽效果分析評估，根據(jù)中國市場和消費者反應的變化，可以通過及時調(diào)整和修正方案，使整個展覽設計教學活動能夠保持一個完全靈活多變的功能。